Responsable du Traitement des Données
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre des activités de l'association est :
ASSOC MEMORIAL HERAULTAIS AFN 1952 1962
Représentée par son Président en exercice, Jean-Marc Veyrier
Maison du Combattant, 7 Rue Cauzit, 34000 Montpellier (France)
Courriel de contact DPO / Délégué à la protection : oauwhokaushi@gmail.com
Finalités des Traitements & Bases Légales
Les données personnelles collectées via le formulaire de contact, les bulletins d'adhésion ou les bordereaux de dons sont traitées pour les finalités exclusives suivantes :
- Gestion des adhésions et du registre des membres : Convocation aux Assemblées Générales, envoi des bulletins mémoriels semestriels et établissement de la liste d'émargement légale (Base légale : Exécution des statuts associatifs).
- Délivrance des reçus fiscaux Cerfa : Justification fiscale des dons manuels auprès de la Direction Générale des Finances Publiques (Base légale : Obligation légale).
- Traitement des demandes de liaison et de recherche d'archives : Réponse directe aux familles de combattants et organisation des interventions scolaires (Base légale : Consentement explicite).
Nature des Données Collectées
L'association limite strictement la collecte aux données strictement indispensables à l'accomplissement de sa mission d'utilité publique :
- Identité civile : Nom, prénom, date de naissance (pour les mentions d'hommage ou l'âge d'éligibilité au Conseil d'Administration).
- Coordonnées : Adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone.
- Parcours mémoriel : Régiment, grade ou lien de parenté avec un combattant d'Afrique du Nord (facultatif, renseigné volontairement par l'adhérent).
- Informations financières : Montant de la cotisation ou du don, numéro de chèque ou référence de virement bancaire (aucune coordonnée de carte bancaire n'est stockée).
Durée de Conservation des Données
Les données relatives aux membres adhérents sont conservées pendant toute la durée de l'adhésion active, puis archivées pendant une durée de 3 ans après la dernière manifestation de volonté.
Les pièces justificatives comptables et les doubles de reçus fiscaux sont conservés pendant 6 ans, conformément à l'article L. 102 B du Livre des Procédures Fiscales.
Absence de Cookies Tiers & Respect de la Navigation
Le présent site internet applique une politique de sobriété numérique rigoureuse. Il ne comporte :
- Aucun cookie publicitaire ou de ciblage comportemental.
- Aucun pixel invisible de réseaux sociaux commerciaux.
- Aucun script d'analyse statistique intrusif nécessitant la collecte de données privées d'internautes.
Seuls des témoins techniques de session strictement nécessaires à la sécurité de l'acheminement des requêtes peuvent être générés par l'infrastructure serveur.
Exercice de Vos Droits Républicains
Conformément aux articles 15 à 22 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » modifiée, vous bénéficiez à tout moment :
- Du droit d'accès et d'obtention d'une copie de vos données personnelles.
- Du droit de rectification des informations inexactes ou obsolètes.
- Du droit à l'effacement (« droit à l'oubli »), sous réserve des obligations légales d'archivage comptable.
- Du droit à la limitation du traitement et d'opposition au traitement pour motifs légitimes.
Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande accompagnée d'une copie de pièce d'identité signée :
Par voie postale : ASSOC MEMORIAL HERAULTAIS AFN 1952 1962 • Commission Protection des Données • Maison du Combattant, 7 Rue Cauzit, 34000 Montpellier
Par voie électronique : oauwhokaushi@gmail.com
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle nationale : la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris - www.cnil.fr).